オフィスの引っ越し。規模によってはかなりの額の動く、ある種のイベント。「どの会社に頼めばいいんだろう?」と思って検索してみても、トップページで出てくるのは、リスティング広告や多すぎる会社のホームページ。この記事では、オフィスの引っ越しにあたってどの会社を選べばいいのか、押さえておきたいポイントをまとめてみました。
まず、何といっても気がかりなのが、引っ越しにかかる料金。意外と知られていませんが、複数の会社に見積もりを出してもらう「相見積もり」は必須です。これをしていないと、相場が分かりませんし、一社との不毛な価格交渉に陥ってしまうことも…。現在では、ネット上だけで料金の一括比較をできるサイトも数多く存在しています。オフィスの引っ越しを少しでも検討し始めたら、事前にある程度の相見積もりを出しておくのが得策です。
しかし！いくら料金が安くてお得であったとしても、スタッフの対応や接客が最悪であれば、余計なトラブルにつながりかねません。例えば、運搬中に家具や機材を壊してしまった場合、普通は保証が効きますが、そもそもそんな面倒な手続き自体をしたくないのが頼む側の心理。「安かろう悪かろう」といった言葉があるように、格安の引っ越し会社に頼む際は、特に注意が必要といえます。口コミサイトなどもチェックし、料金と対応のコストパフォーマンスのバランスをとりましょう。
「引っ越し会社に頼めばお金がかかるから、自分たちでやろう」と思う方もいるかもしれません。従業員が少ないオフィスであれば、一見そちらの方がよい気がします。しかし、実はこの方法が最もコストパフォーマンスが悪いのです。自分たちで行うとなると、その分業務が止まりますし、適切な運び方が出来ずに備品を壊してしまう可能性もあります。また、引っ越しは重労働であるため、体を痛めてしまうといったリスクも出てくるでしょう。個人の引っ越しならまだしも、オフィスの引っ越しは、専門のプロに任せた方が得策です。
世の中には多くの引っ越し会社がひしめいています。そんなときに大事なのは、まず料金の相見積もりをとり、適切な相場を知ること。次に、口コミサイトなどを参考に、引っ越しスタッフの対応の評価を知っておくこと。また、自分たちで行う引っ越しは、最もコストパフォーマンスが悪いということも、頭の片隅に入れておきましょう。オフィスの引っ越しは、荷物の移動だけではなく、レイアウト設計や什器組立、配線工事など、複数の会社が関わる大掛かりなイベントです。規模によっては、それらを一括プロデュースしてくれるオフィス専門のコンサル会社に頼んだ方が良い場合がありますね。
