フォーサイト総合法律事務所様は「起業家と同じ目線で歩み企業の成長に寄り添っていく。」をミッションに掲げ、事務所開設以降70社以上の顧問先及び社外役員関与先のIPOを実現させている法律事務所です。（2022年12月末日現在）
昨年行われたオフィスの増床移転プロジェクトについてお話を伺いました。
オフィスの入居工事からレイアウト変更による増席対応など、これまで数回に渡りフォーサイト総合法律事務所様のオフィスづくりをサポートさせていただきました。今回はじめにご相談をいただいたのは、オフィス移転ではなく、弁護士席増席のためのレイアウト変更のご相談でした。当時は、オフィスビルの契約を更新したばかりであったため「あと数年は移転できない」と考えられていたそうです。しかし、今回レイアウト変更を行ってもまたすぐに対策が必要になることが想像できるほどに、増員スピードが早く急成長されている現状がありました。どうしたものかと考えていたところ、「入居先と同じ貸主のビルへの移転であれば、契約の切り替えにも柔軟に対応してもらうことができるのではないか」という意見が挙がり、問い合わせてみることに。すぐ近くの日比谷ダイビルに空きがでたことが分かり、そこから移転に切替てプロジェクトがスタートしました。
以前のオフィスでは、スペースが足りないため弁護士の増員対応が難しいことが一番の課題でした。移転先のオフィスでは、今後の更なる増員も見据えて、弁護士席を以前の19席から30席まで増やしました。弁護士席は、デスクとワゴン、ロッカー、キャビネットのセットで構成されています。その中で移転を機に変更したのがキャビネットです。以前はハイキャビネットを使用していましたが、新しいオフィスではローキャビネットとしました。ローキャビネットへ変更した理由は大きく2つあります。１つは、ここ数年で事務所内のペーパーレス化が進み、書類が激減したためです。特に若手弁護士はその傾向が強く、これまでほどの収納力が不要となりました。もう１つは、コミュニケーションの取りやすいオフィスを目指したためです。コロナ禍のテレワークによって事務所内のコミュニケーションが減り、出社するメンバーからは「人と話したい」というニーズがありました。そこでローキャビネットに変更して視界を遮る物を減らし、回遊性のあるレイアウトを組み合わせることで、見通しが良く、コミュニケーションが生まれるオフィスをつくりました。
また、以前のオフィスはリフレッシュコーナーがありましたが、リフレッシュの場として活用できていない問題がありました。スペースが足りない故に雑多な物の置き場になってしまうような状態だったため、お昼時には空いている会議室で昼食をとる人も多かったそうです。移転に合わせてこのリフレッシュコーナーを拡充し、窓からの日差しが気持ち良いブレイクエリアをつくりました。よりリフレッシュの場として機能するよう、カウンター席やソファーベンチなど、座席にもバリエーションを持たせた広々としたエリアとなっています。
回遊性のあるレイアウトとキャビネットの変更などによって、誰がどこで何をしているかが分かりやすくなったことは移転後に大きく変わったことの1つです。コミュニケーションを取りやすくしたいと考えていたので、とても良い変化だと感じています。また、広くつくっていただいたブレイクエリアもしっかり活用されています。買ってきたお弁当などをオフィスで食べるメンバーが多く、ランチタイムに皆がくつろいで過ごすことができています。
移転するにあたって「所内のコミュニケーションを取りやすくしたい」と考える私たちの希望に合った、回遊性のあるレイアウトプランに惹かれたというのが1番のポイントでした。前回のオフィス移転からずっと相談に乗っていただいていたので、図面の段階から使い易そうな印象を受けたことを覚えています。MACオフィスさんへお願いすることが決まった後も何度も打ち合わせを重ね、とても良く対応いただきました。なかでも感動したのが、オフィス内に動線を増やすレイアウト修正に対応していただいたことです。正直難しいだろうなと思いつつも相談をしたところ、後日修正プランを提案いただき、それを見た時には「やっぱりプロってすごい！」と感動しました。お陰様で事務所の皆の納得感も得ながらプロジェクトを進めていくことができました。
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