オフィス移転は企業にとって大きなイベントであり、計画的に進める必要があります。しかし、必要な準備や手続きなどが多岐にわたるため、何をやるべきなのか整理できずに困っている方も多いのではないでしょうか。 今回は、オフィス移転をスムーズに進めるためのチェックリストを期間ごとにまとめて紹介します。このチェックリストを参考に、計画的に準備を進め、業務に支障をきたすことなく新しいオフィスでのスタートを切れるようにしましょう。
オフィス移転を検討している方の中には、まずは判断材料として「どのような流れでどのような作業が発生するのか」「費用はどのくらいかかるのか」などを知りたい方も多いでしょう。 そもそもオフィス移転は、単なる「引っ越し」ではなく、企業の未来を左右する重要なイベントです。働きやすい環境の整備やコストの最適化、ブランドイメージの向上など、移転を成功させれば会社全体の成長にもつながります。そのため、慎重に意思決定する必要があるのです。 今回は、オフィス移転の流れや費用の内訳、成功事例を解説します。オフィスを移転するか悩んでいる際の相談先も紹介しているので、ぜひ最後までご覧ください。
Case.1｜Reブランディング ＜東京本社エントランス＞22世紀の2114年からやってきた「トラのもん」が出迎えてくれます。今回から新たに開始する顧客インタビューの記念すべき最初のお客様は、アクトホールディングス株式会...
先日、とある県庁がオフィス移転を行った際、専門業者との調整がつかず、県庁職員のみで移転を行ったことがニュースとなりました。悪戦苦闘しながらも、移転を成功させていましたが、これは規模の大きなオフィスとしては特殊な例と言えま...
企業にとって、新天地へのオフィスの移転は一大イベントとなります。移転計画の立案から移転の実施、完了、そして各種手続きの履行など、そこには様々なステップがありますが、何一つミスなく全てをこなしていきたいところです。一つでも...
企業が新たな事業展開を計画するときに、オフィスを新天地に移転させることは選択肢の一つとなります。しかしながら、この計画は一朝一夕で行われるものではなく、基本的に何か月もかけなければなりません。綿密なスケジュールを立て、ス...
企業がその営利活動において一つの「刺激」とすべく、オフィスの移転を考えるという選択肢があります。その際に発生する引越しと言う作業は、スムーズに移転を行い新天地で一日でも早く営利活動を再開するためにも、避けては通れない重要...
近年はIT技術の発展に象徴されるように「情報化社会」と呼ばれています。巷に情報が溢れかえっており、それらを上手く選別して自分の役に立てることが、現代をうまく生き抜いていくカギといっても過言ではありません。それはオフィス移...
企業が新たに事業展開を考えるとき、一つの手段となるのがオフィス移転です。しかし、単純に荷物をA地点からB地点に移動させて終了、というわけにはいきません。一般家庭の引越しでもそうですが、そこには様々な手続きが必要となります...
会社が新たに事業展開をはかるべくオフィスの移転を決断した際には、オフィス内のデザインを一新するという方法があります。洗練されたオフィスで仕事をすると、自然と従業員のモチベーションもアップし、その結果生産性が上がるかもしれ...
企業が効果的な営利活動を行う上で、オフィス移転は一つの選択肢になり得ます。可能な限りスムーズに移転作業を行い、一日でも早く営業ができる体制を整えたいものですが、そのためには従業員一人一人の引越しに対する意識の高さも必要に...
企業がその活動拠点たるオフィスを移転させる時、そこには様々な理由が考えられます。もちろん一番大きな理由はさらなる利益を求めて、ということになりますが、オフィス内の雰囲気を一変させて従業員のやる気を引き出すという側面も無視...
オフィス移転は、企業の事業拡大や縮小などさまざまな理由から行なわれるものであり、企業にとって大きな転機になるかもしれません。また、その決定は多くの従業員の働く環境を左右することもあります。 オフィス移転は企業が決定します...
会社や事務所、店舗などオフィスを移転した際、親しい取引先などから移転のお祝いをもらうことがあると思います。その場合、お祝い返しにどのようなものを贈ればいいのでしょうか。 開店・開業、移転などのお祝いに観葉植物やお花、ギフ...
オフィスの移転担当者に任命された場合、最優先で着手すべき仕事は「スケジュール作成」です。オフィス移転に必要な項目は多岐に渡り、そのどれもがおろそかにできないものばかり。しかも前後関係を間違うと、移転業務の全体がストップし...
オフィス移転に関しては、移転がよほど小規模なものでない限り、従業員のみで完了させるのは至難の業です。そこで登場するのが専門業者の存在。彼らの力無くしては思うように移転を完了させることはできない、といっても過言ではないでし...
さらなる事業展開を計画してオフィス移転を行ったときは、移転完了後すぐにでも営業を再開させたいところですが、慌てることは厳禁です。あらかじめ立ててあった移転計画をもう一度見直してみると、「最後の仕上げ」があることに気付くは...
情報化社会が進んでいる現代、企業には個人情報の漏えいを防ぐという重大な使命があります。漏えいにより企業の社会的責任が地に堕ちてしまう、という現象も近頃は珍しくなくなりました。コンプライアンスを遵守するために、従業員1人1...
新たに起業するとき、もしくは現在いるオフィスから移転を検討するとき、どのようなオフィスを選定するのかは重要な要素です。選定の目的は企業をより成長させ、利益を獲得するためですが、果たしてオフィス選定のポイントにはどのような...
企業がさまざまな事情によってオフィス移転を決めるとき、できるだけ速やかに行わないと業務再開が遅くなってしまう、というリスクがあります。ビジネスチャンスを逃さないためにも早め早めに移転を完了させたいところですが、あせって行...
オフィスデザインや従業員が働く環境の見直しが推奨されている現在では、オフィスの移転やレイアウト変更を行なう企業も少なくありません。 オフィスの移転は、事業の拡大や縮小、従業員の増減などに合わせたオフィスへ引越すことです。...
オフィスデザインや働く環境の見直しが注目されている現在、オフィスではどのような取り組みをしていますか？ オフィスのレイアウト変更を行なう企業、オフィス自体を移転する企業などオフィスのあり方に関する企業の取り組みはさまざま...
現状のオフィスよりも小さいオフィスに移転することをオフィスの縮小移転と言いますが、言葉だけを耳にすると「景気が悪い」、「経営悪化」などマイナスイメージが出てきてしまいます。しかし、今だからこそオフィスの縮小移転を前向きに...
Vol.1では、オフィス移転担当者に任命されたときに、まず下準備として行うべき用意に関して述べていきました。今回のVol.2では実際にどのようにオフィス移転を行い、そして完了させればいいのか、その具体的な動きを見ていきた...